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【印尼SDPPI】九月启用新在线认证申请系统
2017-09-04 16:15:53 栏目：通讯专栏
核心导读
文章脉络/关键词：
印尼SDPPI认证、无线通信产品认证、SDPPI在线申请系统、印尼电信设备认证、出口印尼认证要求
内容摘要：
印尼SDPPI于2017年9月4日正式启用全新在线认证申请系统，全面取代纸质申请流程。企业需提前更新公司数据并建立官方账户，代理账号将被停用。新系统要求申请人在7×24小时内响应审核疑问，逾期将自动取消申请，无线通信产品出口企业须密切关注政策变化。
AI 深度解读
印尼资源总局SDPPI此次系统升级标志着该国电信设备监管进入数字化新阶段。从政策背景看，这一变革源于印尼政府提升行政效率、强化市场监管的双重目标——通过强制企业建立直连账户，SDPPI能够更精准地追踪产品合规性，减少代理环节可能产生的信息失真。对出口企业而言，新系统带来三方面实质影响：其一，认证周期不确定性增加，因审核状态实时反馈机制要求企业配备专人监控；其二，合规成本结构性调整，虽然省去纸质文件流转，但账户管理、授权书公证等新增环节可能产生隐性支出；其三，代理模式受限倒逼企业建立本土化合规能力。建议相关厂商在过渡期采取三项行动：立即核查现有代理授权有效期，同步准备PoA文件以申请自主账户；在内部设立SDPPI联络岗，确保7×24小时响应机制落地；将认证数据更新纳入产品生命周期管理系统。长远来看，该政策与东盟各国推行的电子认证趋势一致，企业可将印尼经验复制至菲律宾、泰国等相似市场，构建区域化合规管理体系。
【导读】2017年8月28日，印尼资源总局SDPPI(DirektoratJenderal Sumber Daya dan Perangkat Pos danInformatika)发出公告，为了提高服务质量，方便无线通信生产企业申请SDPPI认证证书，SDPPI将采取全新的在线提交认证申请系统。
该系统将于2017年9月4日开始实施。即2017年9月4日之后，将不再需要提交纸质的申请文件资料。所有的文件都通过在线的方式上传到SDPPI系统。
关于这个新系统的应用，有以下几点需要注意:
1、使用这个新系统的因素之一是希望申请公司可以更加全面地了解SDPPI的认证要求，确保在市场上销售的产品品质和规格与做认证时提供的资料是一致的。SDPPI要求申请人及时检查他们在e - sertifikasi系统上的申请项目状态。
- 如果在此过程中审核员对申请资料有疑义，申请状态将显示 “bermasalah”。这意味着申请商需要及时回复问题，并提交新的文件或完成系统的其他要求。
- 如果在7 x 24小时内未回复审核员的问题，系统状态将该申请从 “bermasalah”转化成自动取消或从系统中删除。
2、申请人需要更新公司数据，包括注册地址，属于公司用的PIC电子邮箱和公司的PIC联系电话。申请人如未在在2017年9月4日之前更新相关数据，不得提出新的SDPPI证书申请。
3、在2017年9月4日之后，代理的用户账号将被停用。申请公司必须有自己的SDPPI账户，个人账户需根据其所属公司进行申请，一个公司可以有3个不同的用户帐户。
4、关于以上第2点和第3点，有以下方面需要注意:
a .对于本地公司的申请人，他们需要修改他们在SDPPI系统中的公司数据，并建立所属公司的官方SDPPI账户。要做到这一点，他们需要来到SDPPI并提供公司法律文件。
b .如果当地公司法人不能来SDPPI，其可以指派一名员工将公司的法律文件带到SDPPI来代表建立公司的官方账户。代表员工需要提供办事委托书和身份证及复印件。
c .关于第3点，申请人/公司需要有自己的SDPPI账户。此帐户将用于申请SDPPI证书。一个公司可以拥有最多3个帐户(1个管理员帐户，2个子帐户)。管理员账户将由公司/申请人管理。另外两个子帐户可以由代理管理。
（注：代理可以从这两个子帐户上上传申请文件及回复问题。但是必须要有主帐户(管理员)的确认，代理的回复才会被SDPPI接受。所以从某种程度上说申请者/公司需要比以前更及时关注申请的状态，避免错过了审核员的问题及回复问题的时机。）
e .对于想要建立SDPPI官方账户的海外公司来说，它需要PoA授权代理作为他们的代表来建立SDPPI账户。
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常见问题
Q: 企业如何申请SDPPI官方账户？
A: 本地公司需携带公司法律文件亲自前往SDPPI办理；若法人无法到场，可委托员工持办事委托书及身份证复印件代办。海外公司则必须通过PoA授权代理作为代表来建立账户。每个公司最多可拥有3个账户（1个管理员账户+2个子账户），管理员账户由公司自行管理，子账户可由代理操作但需主账户确认。
Q: 新系统下申请被标记为"bermasalah"怎么办？
A: 当审核员对申请资料有疑义时，系统状态会显示"bermasalah"（有问题）。申请人必须在7×24小时内及时回复并提交新文件或完成系统其他要求，否则申请将被自动取消或从系统中删除。建议企业安排专人实时监控账户状态，避免错过回复时限。
Q: 2017年9月4日后代理还能协助办理SDPPI认证吗？
A: 代理用户账号将被停用，申请公司必须拥有自有SDPPI账户。但代理仍可通过公司的2个子账户上传文件和回复问题，只是必须有主账户（管理员）的确认，其回复才会被SDPPI接受。这意味着企业需比以往更主动关注申请状态，不能完全依赖代理。
